// 発言者（6名）
// 発言（24件）
自治・議会・行財政改革等特別委員会を開会します。 まず、本日の進め方についてお諮りします。 初めに、調査事件１件について、理事者から説明を受け、意見交換を行います。その後、次の委員会は改めて通知することとして散会。このような順序で進めたいと思いますが、よろしいでしょうか。 〔「はい」と呼ぶ者あり〕
それでは、これより調査事件を議題とします。 （１）議会広報の充実について、理事者から御説明をお願いします。
以上で説明は終わりました。 これから意見交換を行います。 御意見のある方はどうぞ。
◆近藤なつ子委員 何点か簡単に伺いたいと思うんですが、これ、通常号と臨時号の違いというのは、重さとか、ページ数とか、そういうもので違うのかという点について、まず伺います。
◆近藤なつ子委員 そういうページ数の違いもあるというふうに思うんですけれども、それなりに大きいものでありますので、これ、折りの作業とかそういったものも考慮されているのかどうかとかというのは、詳しく業者さんにお聞きになっているんでしょうか。その辺はいかがですか。
実質５日で配るのはなかなか厳しいなというふうに思うところがあるんですが、10日間で配るとすれば、大分前回出していただいた単価よりは低くなっているというふうには思いますので、前回の半分程度ということになりますので、そういった意味では試行的にでも始めていってもいいんじゃないかなというふうに、私は思っています。 あと、そういった折りだったりするような手間も考えると、他の委員からは、区の広報とセットでやったほうがいいんじゃないかというお話もあったんですけれども、私としてはこれは単独でやったほうが、多分配布するほうの手間を考えても、重さとかを考えても、合理的なのではないかなというふうに思いましたので、これは意見ですので、これを見せていただいて感想というふうにもなりますけれども、その点については付け加えて申し上げたいと思います。 こうやって出していただいてきましたので、いよいよ、どうやって具体的にやるのかというのも、ぜひ皆さんと一緒に議論していきたいというふうに、私も思っています。
◆さわいめぐみ委員 今回要請を受けて複数の見積りを出していただいたということで、前回の見積りの業者さんは新聞配達等で精通している実績のある配達員さんだということでしたが、今回の業者さんはそういった面ではいかがですか。
私も、ポスティングを検討したことがあって、すごく雑に入れられているポスティング業者さんもあるような中で、ぜひ区の広報についてはある程度そういう実績のある業者さんであればいいなというふうに思って質問しました。ありがとうございます。
もちろん見積りで、コストの件も検討していくことも大事なんですけれども、さっきちょっと意見があったんで、やっぱり区の広報と一緒にやったほうがいいではないかなというのは、これ、私の意見であります。ばらばらにやるほうが効率がいいというのは、ちょっと私はよく分からないというかな、取りあえず個人の意見として言わせていただきました。
○川村のりあき委員長 ほか、いかがでしょうか。
ほかの委員からも御意見が出ているんで重複してしまうことにはなりますが、いずれも実績のある会社だということと、それで５日間のパターンと10日間のパターン、区議会だよりについてはそこまで素早く配布をするというふうなところよりは、漏れなく、きちんと手に取って目にしていただくというようなことが大事かと思いますんで、５日と10日で、費用の面からも考えると、実際にやるというふうなことになるのであれば、10日のパターンで進めていければいいんじゃないかなというふうなところが感想です。 ちなみにお伺いするんですが、この間もこうした御意見あったかと思うんですけれども、これＡ社、Ｂ社ともに区内の事業者ということでよろしいんでしょうか。確認です。
今後どういった形で、入札になるんでしょうけれども、実際に進んでいく中で、きちんと決めていくことができればいいんじゃないかなというふうに思います。感想です。
それに関して、２つ質問がありまして、こちらの業者さんはそういったほかの注文されたものと一緒に配るのかということと、それと、２つのものを新宿区のほうで注文した場合、その分割安になるかというところ。その２点、もし分かればお願いします。
◆田中ゆきえ委員 最初の質問は、ほかの、例えば私が自分のチラシをお願いをしていたとしても、例えばさわいさんが、私の地区にお願いを、私の地区にポスティングをしようとした場合、その業者さんのほうで別々の注文でもその地区は一緒の配達員の方がこういうふうにまとめて配るというような、そういうシステムを取っているんです。そういったことをこの業者さんがやっているかどうかというのを、もし分かったらば調べておいていただけるとありがたいです。
○川村のりあき委員長 御要望ということでよろしいですか。
◆田中ゆきえ委員 はい。
○川村のりあき委員長 じゃあ、次長、そういうことでよろしいですか。
先ほど池田委員からもあったように、区議会だよりでいえば、終わったことの報告なので、どちらかといえば、とにかく見てもらいたいということがメインの広報なので、やっぱり役割が違うという点で、例えばこっちでやるとすれば、年４回プラス臨時号ということで、年５回、通常あると思うんですけれども、そういった中で10日の範囲内で配ってもらおうということになろうかと思いますけれども、広報新宿をもし全戸配布するということになったら、やっぱり期日としては５日以内に配ってねとかというようなやり方を取らざるを得ないんじゃないのかなというふうに思います。 ちょっとそこも変な話ですけれども、広報担当のところにも聞いていただいて、どんな考えで今個別の配達をされていて、もし全戸配布するというような考えになったときには、区の広報としてどんな期間で考えているのかというようなことも、ぜひお聞きいただいておけば、その辺の整合性との関係でも、みんなで一緒に議論できるんじゃないかなというふうに思いますので、お願いします。
○川村のりあき委員長 御返事は……、要望でしたね。
◆近藤なつ子委員 要望です。
あとは今後、ただ、どうしてもちょっとここは、近藤委員の話はもう十分納得できたんですけれども、これはもう私の個人の意見ですけれども、情報を届けるタイミング、先の話と終わった話なんで、タイムラグが生じるのはよく分かったんですが、ただ一緒のほうがいいんではないかなというのは、これは私の意見であります。ただ、近藤委員の話もよく理解できました。
大丈夫そうですか。 〔発言する者なし〕
引き続いて、大分、方向性といいますか、見積りの状況など、詳しいことも調査していただいてきましたので、またさらに議論、意見交換を重ねていきたいというふうに思います。 あと、ここで御報告ということで、前回の委員会で議会ＢＣＰについての取扱いにつきまして、理事会ベースで話合いといいますか、議論もしまして、当然委員会にも御報告しながらまとめていくといいますか、そういったことで御報告させていただきましたが、本日の理事会で、この議会ＢＣＰについて理事会のほうで日程を決めまして、今までこの委員会で出していただいた資料を基にしまして、どういったものが必要なのか、どういった議論の方向性が必要なのかということで、理事会のほうで議論もさせていただいた上で、また委員会のほうに御報告して、皆様の御意見を募りながら進めていくというふうにしたいというふうに思いますということを理事会のほうでは確認をさせていただきましたので、御報告をさせていただきますということです。 その他、皆様から何かございますでしょうか。 〔発言する者なし〕
本日の委員会は、これで散会したいと思います。お疲れさまでした。