令和６年１月本庁舎対策等特別委員会 01月23日－01号

○ 伊藤陽平委員長

本日の進め方についてお諮りいたします。 初めに、人事異動に伴う幹部職員の紹介を受けます。次に、調査事件を議題とし、理事者より説明を受け、質疑を行います。その後、次の委員会を通知して散会、このような順序で進めたいと思いますが、よろしいでしょうか。 〔「はい」と呼ぶ者あり〕

初めに、人事異動に伴う幹部職員の紹介を受けます。

次に、調査事件を議題とします。 本庁舎整備検討調査業務委託における受託候補者の選定等について、理事者より説明をお願いします。

これより質疑を行います。 御質疑のある方はどうぞ。

○ 高月まな委員

◆高月まな委員　今、報告を受けましたけれども、今まで各種のいろいろな委員会でいろいろな業務委託に関わるプロポーザルの報告を受けてきた際に、その選定の過程でどういった評価項目があって、それぞれ何社の応募があって、どんな評価を受けて、評価点がどのぐらいだったかや、そういった評価の内容などが示されてきたんですけれども、そういったことが一切分からないので何を聞いていいのか分からないような状態なんですが、そうした評価の過程など、せめて評価項目がどんなものがあって、どれだけの評価点が得られて、結果選定されたのかというところをもう少し詳細に報告いただきたいなと思うんですが、いかがでしょうか。

◆高月まな委員　評価項目、高得点だった項目が３つ並んでいますけれども、それ以外にもあったかと思うんですが、それぞれ応募された業者がプレゼンテーションなどで、どういったプレゼンテーションがあって、それに対してどのように評価したのかなどを教えていただければと思います。

資料の裏面に、特に高得点だった評価項目が紹介されています。その中でも、実施方針、体制やその手順、スケジュールなどは、これ大事なことだと思うんですけれども、どのように高評価だったのか、どういうところがよかったのか、教えていただければと思います。

最後にもう１点だけ、少し御確認したいんですけれども、６番の今後の予定というところで、５月中旬に中間報告、そして９月30日に最終報告となっているんですが、この間数か月あるんですが、この間に何かが行われるのか、御予定が何かあるのか、あれば教えていただければと思います。

◆高月まな委員　そうしましたら、その間、何か必要に応じて委員会にも報告すべきことがあれば報告していただけるということでよろしいでしょうか。

○ 有馬としろう委員

◆有馬としろう委員　１点だけお伺いしたいんですが、ウの受託候補者の選定というところで、「候補地の整理に関する評価点」というところがあるんですが、これ具体的にどういう候補地の整理に関する評価点ということになっているのか、そのあたりはどうですか。

◆有馬としろう委員　そうすると、取りあえず２つの候補地が委員会でも報告がされていますよね。そこに対しての課題の整理ということの評価点が一つと、もう一つはそれ以外に出てきた場合の整理をどうするかという考え方が一つ、その２つに絞ってのこの評価点の評価ということになるわけですか。

それから、アドバイザーから意見や助言等を受けているという話で、この選定委員会が開かれていると思うんですけれども、具体的な意見や助言は、主にどういったことを中心に受けていたのか、その辺はどういう状況ですか。

○ 沢田あゆみ委員

なので、きちんとそこは、出せない部分はどこなのかと、出せない部分を置いておいても、その他の部分はやはり一覧表で出すとか、分かりやすく資料も提供していただけないかなと思うんですけれども、それは委員長にも先ほど理事会でお願いしたんですけれども、後でもいいですから、そのようにしていただけませんか。

先ほど、受託候補者の評価点のうち、高得点であった評価項目については書いてあるんですけれども、高得点ではなかった評価項目も逆に言うとあるわけなんですが、先ほどのお話でいうと検討調査方法もそれに入るんでしょうか。あと、整備手法や資金調達等の検討方法も必ずしも高得点ではなかったということなんでしょうか。それが、どのように高得点ではなかった要因になっていたのかもお答えいただければと思います。

◆沢田あゆみ委員　この第１段階評価は、出てきた書類で、それを見てそれぞれ点数をつけてということだと思うんですが、第２段階評価はプレゼンテーションを行って、またヒアリングも行うということになっているんですけれども、そのプレゼンテーションとヒアリングの時間はどれくらいやられたんですか。

◆沢田あゆみ委員　その中で、この事業者が評価が第１段階評価、第２段階評価とも高かったという結果だったんだと思うんですけれども、それで、多分いろいろなところのノウハウがあるからそういうプレゼンテーションもできるし、評価が高いことにつながるということなのではないかなと推測するんですけれども、この事業者の実績というところで、例えばどういうことを実績として挙げておられましたでしょうか。特に今回のような庁舎の移転建設や、もしくは建て替えとか、新しい何か本庁舎ではないにしても何か庁舎を造るとか、そういう行政関係の実績は、ここの事業者はおありですか。

◆沢田あゆみ委員　既に整備が終わっている自治体が幾つかあるということだと思うので、この委員会としても今後少し参考にしていきたいなとは思うんですけれども、いずれにしても、また資料は後ほど提供していただいて、この事業者がどういうプレゼンテーションをしたのかというあたりも、機会があればぜひ聞いてみたいなと思いますので、今後委員長のほうで取り計らっていただければと思います。

○ 伊藤陽平委員長

次の委員会は改めて通知します。 本日の委員会はこれで散会します。 お疲れさまでした。