令和　６年　　５月　議会運営委員会

ただいまから議会運営委員会を開催いたします。 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━

佐藤ひろと議員より遅参の届出が出ております。 　１第一回区議会臨時会について、(1)提出予定案件について。

それでは、令和六年第一回世田谷区議会臨時会提出予定案件の追加について、令和六年五月十三日現在になります。最終日同意一件です。 　最終日同意、総務部、世田谷区教育委員会教育長任命の同意です。 　なお、既に掲載しております区長招集挨拶の修正につきまして御報告をさせていただきます。お手元のタブレット四ページ、「令和六年第一回区議会臨時会区長招集挨拶（案）」の修正についてのとおり、ただいま御報告させていただきました同意案件を追加させていただきます。御了承のほど、よろしくお願い申し上げます。 　私からは以上です。

(2)初日の本会議の進行次第について。

レジュメを御覧願います。開会・開議は、本日の午後一時でございます。 　本日からタブレット五ページの議席表のとおり、御着席いただくこととなります。 　また、記録用として写真撮影を行うため、十二時四十五分までに御着席をお願いいたします。 　それでは、進行について御説明いたします。 　開議後、まず議員の下、議席の指定が行われます。 　次に、会議録署名議員の指名が行われます。一番くろだあいこ議員及び四十七番桃野芳文議員が指名されます。 　次に、会期の決定が行われます。タブレット六ページ、「会期日割表」を御参照願います。会期は、五月十三日月曜から五月十七日金曜までの五日間でございます。 　続きまして、出席説明員変更の報告が行われます。タブレット七ページ、「出席説明員一覧表」を御参照願います。四月一日付の人事異動に伴う変更でございます。 　引き続き、区長の招集挨拶を受けます。 　区長の招集挨拶の後、諸般の報告が行われます。タブレット八ページの資料、「諸般の報告」のとおり、四件でございますが、これらに関し、現時点では質疑の通告を受けてございません。諸般の報告について質疑なしで進めることでよろしいか、お諮りをお願いいたします。

ただいまの局長説明のとおり質疑なしで進めることでよろしいでしょうか。 　　　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

異議なしと認め、さよう決定します。

レジュメにお戻り願います。引き続き議事案件に入ります。お手元に「議事日程」、「本日の会議に付する事件」をおつけしてございます。 　日程第一から第六が一括上程されます。条例改正一件、請負契約二件、委託契約一件、専決処分の承認二件の計六件でございます。提案理由説明の後、企画総務委員長に付託されます。 　以上で初日は散会となります。散会予定時刻は、午後一時二十分頃となる見込みでございます。 　初日の進行次第について、全体を通して以上のとおり進めることでよろしいか、お諮りをお願いいたします。

初日の進行次第について、全体を通して、ただいまの局長説明のとおり進めることでよろしいでしょうか。 　　　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

異議なしと認め、さよう決定します。 　(3)最終日の継続本会議について。

レジュメを御覧願います。日時・開議は五月十七日金曜日午後一時でございます。 　開議後、企画総務委員長報告、表決を行い、正式に議案が提案されれば、教育委員会教育長任命の同意となり、その後、請願の処理を行います。 　次に、議会運営委員の選任となりますが、委員が選任された後、本会議を休憩し、正副委員長の互選等が行われます。再開後、正副委員長の互選結果が報告されます。 　引き続き、請願の付託、閉会中の審査付託が行われます。 　説明は以上でございます。

以上で第一回区議会臨時会についてを終わります。 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━

２議場における新たな設備の活用について。 　本件について、理事会での協議がまとまりましたので議題といたします。 　それでは、事務局より説明願います。

それでは、タブレット一一ページを御覧願います。 　まず、１大型モニターについて御説明いたします。 　(1)概要でございますが、前方に約百インチのモニター二台、後方に約七十五インチのモニター二台の計四台が設置されており、中継映像や発言残時間、電子採決システムの表決結果、壇上から入力した資料等を表示することができます。 　このことを踏まえまして、(2)表示内容といたしましては、まず①として、常時、中継映像を表示する。その上で、②代表・一般質問や意見等のときには、前後一台ずつに発言残時間を表示する。③休憩中は、「休憩中」の文字と再開時刻を表示いたします。④として、後ほど御説明いたしますが、電子採決システム利用時には、採決結果を表示いたします。そして、⑤壇上での発言時に資料等を表示する場合、これらは従来のパネルの掲示に代わるものでございますが、中継画面を二分割し、壇上の映像と資料とを同時に表示いたします。 　次に、(3)壇上での資料等の表示について御説明いたします。まず、①壇上での発言時に、従来から認めているパネル等の掲示に代わり、大型モニターを利用して資料等を表示する場合は、事前に議運委員長まで申し出ることといたしております。 　次に、②表示する資料等は、使用する日の前日の正午までに、ＰＤＦファイルの形式で事務局に提出することといたしております。 　次に、③提出された資料等は、事務局が当日の会議開催前に、情報共有システムの当該会議フォルダに掲載し、当日の会議終了後に削除いたします。また、提出され次第、区側にも提供することとしております。ここまでは、パネルのデータを情報共有システムに掲載する現在の取扱いと同様でございます。 　最後に、④発言者は、壇上に用意されたタブレット型端末を入力端子に接続し、情報共有システムの当該会議フォルダに掲載された資料等を大型モニターに表示いたします。御自身のタブレットは質問時に使用する議員も多いため、事務局で壇上に一台用意いたします。 　次に、２電子採決システムについて御説明いたします。 　まず、(1)概要でございますが、各議席に設置されました賛成、反対のボタンにより表決を行い、その結果を集計し、大型モニターに表示するシステムでございます。 　(2)利用方法といたしまして、①起立採決に代わる方法として、賛否が分かれた案件及び同意案件の採決時に使用いたします。 　②賛成、反対のいずれのボタンも押さなかった場合は、反対したものとみなします。 　③採決結果として、議員ごとの賛否及び賛成、反対の数等を大型モニターに表示いたします。 　④機器の不具合等により使用できない場合は、議長の判断により、起立採決に切り替えることとしております。 　最後に、(3)会議規則の改正についてでございますが、電子採決システムの利用に当たりましては、会議規則の改正が必要となることから、今後、改正案を作成し、第二回定例会で会議規則の改正を行います。なお、利用開始は、会議規則の改正後、第三回定例会からの予定としております。 　参考に、次ページ以降に各表示内容のイメージなどの写真をおつけしてございますので、御確認をお願いいたします。 　説明は以上でございます。

ただいまの説明に関し何かございますか。 　　　〔「なし」と呼ぶ者あり〕

それでは、議場における新たな設備の活用については本案のとおりとすることでよろしいでしょうか。 　　　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

異議なしと認め、さよう決定します。 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━

３オンラインによる請願（陳情）の提出について。 　本件について、理事会での協議がまとまりましたので、ここで議題といたします。 　事務局より説明願います。

それでは、タブレット一四ページ、オンラインによる請願（陳情）の提出について（案）を御覧願います。 　まず、１提出方法でございますが、持参、郵送に加え、東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用し、オンラインにより請願（陳情）を提出できるようにいたします。 　この電子申請システムは都内自治体が共同で利用しているサービスで、行政手続をインターネット上の入力フォームから行うことができるサービスでございます。 　なお、電子申請システムには区議会ホームページからアクセスできるようにいたします。 　次に、２本人確認等についてでございます。 　まず、(1)請願（陳情）者の確認でございますが、電子申請システムでの申請者ＩＤ登録、こちらはＩＤとパスワード認証により行います。さらに、区議会事務局より提出者に対して電話等で確認を行います。 　次に、(2)署名等でございますが、電子申請システムでの署名簿の電子データ添付や、各種オンライン署名サービスのＵＲＬ記載により提出できるものとしております。 　なお、これらの方法で受け付けた署名は「オンライン署名○筆」として請願文書表に記載するものとしております。 　最後に、３その他でございますが、請願、陳情のオンライン化の実施に当たりましては、会議規則の改正等、規定の整備が必要となります。 　参考までに、次ページ以降に請願の提出の入力フォーム案をおつけしてございますので、御確認をお願いいたします。 　説明は以上でございます。

ただいまの説明に関し何かございますか。 　　　〔「なし」と呼ぶ者あり〕

それでは、オンラインによる請願（陳情）の提出については、本案のとおりとすることでよろしいでしょうか。 　　　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

異議なしと認め、さよう決定します。

ただいま御決定いただきましたので、オンライン化に当たって必要となる会議規則の改正案等につきまして今後御協議いただく予定でございますので、御承知おき願います。 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━

４次回委員会。次回委員会は、五月十七日金曜午前十時より開催することとしたいので、よろしくお願いいたします。 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━

以上で議会運営委員会を散会いたします。 　　　　午前十時十二分散会 　　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　署名 　　議会運営委員会 　　　委員長